Com a proximidade do prazo final para a entrega da declaração do Imposto de Renda 2025, cresce a preocupação dos contribuintes em evitar a malha fina — procedimento de verificação da Receita Federal que pode atrasar a restituição, gerar multas e outras complicações  legais. Segundo especialistas, a melhor forma de se prevenir é preencher a declaração com atenção aos detalhes, respeitando as diretrizes atualizadas do Fisco. Para isso, é essencial baixar o programa oficial da Receita e reunir corretamente todas as informações exigidas.

Manoel Fernando do Valle, presidente da Associação Brasileira de Provedores de Serviço de Apoio Administrativo (Abrapsa), afirma que cair na malha fina não significa, necessariamente, um problema grave. “Ao receber a notificação de pendências, o contribuinte pode acessar o portal eCAC, identificar os erros apontados e fazer a retificação online”, explica. A situação só se complica caso haja o recebimento de um Termo de Intimação, que exige o cumprimento de etapas formais.

Ainda assim, a orientação é evitar erros desde o início. Em 2024, quem recebeu a partir de R$ 33.888,00 ou se enquadra em outras condições obrigatórias deve declarar seus rendimentos. A recomendação é reunir toda a documentação com antecedência e revisar atentamente os dados inseridos.

Erros mais comuns que levam à malha fina

Carmem Granja, diretora de expansão da Abrapsa, destaca cinco falhas recorrentes que podem resultar em retenção da declaração:

1. Omissão de rendimentos
   É obrigatório declarar todas as fontes pagadoras, com respectivos CNPJs ou CPFs, além de todos os rendimentos recebidos — incluindo salários, aposentadorias, pensões, aluguéis e indenizações judiciais. “É comum que o contribuinte informe apenas o salário, esquecendo outras fontes de renda”, alerta Carmem.

2. Não declarar rendimentos dos dependentes
   Mesmo que o dependente tenha recebido menos que o valor mínimo exigido, todos os rendimentos devem ser informados. Isso se aplica especialmente a maiores de 18 anos.

3. Falta de recolhimento do carnê-leão
   O carnê-leão é obrigatório para quem recebe valores de pessoas físicas sem retenção na fonte, como autônomos, profissionais liberais, quem recebe pensão alimentícia ou valores do exterior. Muitos contribuintes desconhecem essa obrigação.

4. Ausência de saldos bancários
   Contas correntes, investimentos e poupanças com saldo acima de R$ 140,00 no fim de 2024 devem ser declaradas, tanto no Brasil quanto no exterior. “Esse é um dos campos mais esquecidos pelos contribuintes”, observa a diretora.

5. Uso indevido do CPF
   Permitir que terceiros usem o CPF do contribuinte para adquirir bens pode causar divergências patrimoniais não refletidas na declaração. Esse tipo de irregularidade costuma levar à malha fina.

A recomendação final dos especialistas é que, mesmo diante de dúvidas, o contribuinte busque orientação profissional ou utilize canais oficiais da Receita. A atenção aos detalhes e a transparência nas informações são as principais armas contra as garras do Leão. O prazo final para a entrega da declaração é o dia 31 de maio.